Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §. Laatimispäivämäärä 22.10.2008.

Rekisteröinnissä annettujen tietojen perusteella syntyy Tekla sähköinen asiointi -niminen henkilörekisteri.

Rekisterin rekisterinpitäjä on Hämeenlinnan kaupunki, osoite Raatihuoneenkatu 9-11. Yhteyshenkilönä toimii Heli Pirkkalainen, osoite Raatihuoneenkatu 9-11, 13101 Hämeenlinna, puhelin (03) 621 2023, heli.pirkkalainen(at)hameenlinna.fi

Rekisteri koostuu sähköisesti tehtyjen hakemusten sisältämistä tiedoista.

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Hakemuksia tehdessä tiedot välitetään verkossa html protokollan mukaisesti.

Mikäli käyttäjien tietoja luovutetaan rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolelle, pyydetään käyttäjiltä siihen etukäteen asianmukainen suostumus. Viranomaisille toimitetun tiedon julkisuus määritellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai mahdollisen erityislain mukaan.

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin edellytetään käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.

Palvelu käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Microsoft Internet Explorer 7 -selainohjelman "Työkalut" -valikosta löytyvän "Internet-asetukset" -valikon kautta välilehdeltä "Tietosuoja".

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Etusivulle